Логотип Компании Системных Решений (CSS) — партнер Битрикс24

Работаем по всей России

Заказать звонок

CRM для клининговой компании и химчистки

От приёма заказа до возврата клиенту — ни один заказ не теряется между этапами.
Записаться на демонстрацию
Химчистка ковров, мебели и текстиля, уборка помещений, прачечная — компания с частными и корпоративными клиентами, где заказ проходит через приём, выезд или оценку, обработку (цех/бригада) и возврат клиенту.

Узнаёте свою компанию?

Заказ не заканчивается на звонке: нужно доехать (забрать вещь или оценить объём работ на месте), оформить документы, передать дальше по цепочке, отследить, что происходит внутри, и в итоге вернуть результат клиенту вместе с документами и оплатой. Каждый переход между этапами — точка, где что-то может потеряться, а клиент в итоге уходит к тем, у кого понятнее. По отраслевым оценкам, именно непрозрачный, затянутый возврат результата подрывает доверие клиента быстрее, чем бизнес успевает это заметить — и бьёт по повторным обращениям заметнее, чем кажется на первый взгляд.

Заявки приходят вразнобой

С сайта, по телефону, в WhatsApp, Telegram, Viber — часть обращений теряется или дублируется, потому что склеить их в одну картину вручную невозможно.

Акт не оформлен вовремя

Исполнитель не знает деталей заказа, а клиент — что именно и когда с его вещами будет происходить дальше.

«Где мой заказ?»

Клиент не понимает, на каком этапе его заказ, и сам звонит с вопросом — вместо того чтобы просто посмотреть статус.

Как выглядит заказ от приёма до возврата

Сценарий отличается в зависимости от типа услуги.

С выездом за вещью — CRM для химчистки с выездом (чистка ковров, мебели, текстиля)

Приём заявки

Сайт, звонок, мессенджер.

Расчёт и согласование

Фиксация потребности клиента, предложение по стоимости.

Выезд

Вещь забирают по акту приёма, который формируется автоматически.

Обработка

Структура заказа и объём работ видны без уточняющих звонков.

Возврат клиенту

Документы, оплата, при необходимости — электронное подписание.

С оценкой на месте — автоматизация клининговой компании (уборка помещений, объектов)

Приём заявки

Сайт, звонок, мессенджер.

Выезд мастера на оценку

Объём работ, состояние объекта, нужное оборудование.

Расчёт стоимости и договор

По итогам оценки.

Выезд бригады

Выполнение работ.

Сдача клиенту

Документы, оплата.

Что мы настроили

Ни одна заявка не теряется

Сайт, телефония, WhatsApp, Telegram, Viber — в одной CRM. Повторные обращения видны, а не растворяются среди новых.

Расчёт стоимости — по факту

Потребности клиента фиксируются в сделке, предложение формируется из каталога услуг, а не «на глазок».

Документы не набираются заново

Договор, акт, счёт собираются в карточке сделки по шаблону — без ручного набора текста каждый раз.

Оплата и чек — прямо из сделки

Ссылка на онлайн-оплату и подключение онлайн-кассы без переключения в другую программу.

Глубина зависит от тарифа Bitrix24

Базовый/Стандарт — логистика через задачи в сделке. Профессиональный — смарт-процессы «Выезд/Оценка» и «Реализация» как отдельные сущности.

У каждого — своё рабочее место

Диспетчер видит приём, мастер или бригада — только свой процесс, руководитель сделки — всё целиком.

Что это даёт бизнесу

Руководитель видит весь входящий трафик в одном окне: сколько обращений, по каким каналам, сколько из них повторные, а не только «новые» лиды с рекламы. Воронка продаж показывает не абстрактную конверсию, а конкретные задачи по каждой сделке — что горит сегодня, что просрочено, а какие сделки вообще остались без задач и требуют внимания прямо сейчас. Финансовая часть — счета и оплаты — тоже видна в одном месте, а не в отдельной таблице у бухгалтера.

Для менеджеров и диспетчеров это не «ещё одна программа», а рабочий инструмент: не нужно вспоминать, что обещали клиенту — есть карточка сделки, история, документы и запись разговора с расшифровкой. Накопленная база клиентов открывает то, что раньше делать было просто нечем — работу с повторными обращениями и рекламу на тех, кто уже пользовался услугами.

Тарифы

Базовый

Каналы обращений и воронка

от 29 990 ₽

  • 50, 100, 250 или 500 пользователей
Оставить заявку

Стандартный

Плюс телефония и автоматизация продаж

от 49 990 ₽

  • 12 пользователей
Оставить заявку

Профессиональный

Смарт-процессы и полная автоматизация

от 99 990 ₽

  • от 12 до 500 пользователей
Оставить заявку

Коротко о внедрении

Сколько стоит внедрение CRM для химчистки или клининговой компании?

Зависит от глубины автоматизации. Базовая схема (каналы обращений, воронка, задачи для выездных сотрудников) укладывается в пакет «Базовый» (от 29 990 ₽) или «Стандартный» (от 49 990 ₽, плюс подключение телефонии). Если нужна логистика через смарт-процессы («Выезд/Оценка», «Реализация/Производство» как отдельные сущности) — это уровень пакета «Профессиональный» (от 99 990 ₽). Точная стоимость — после короткого разбора вашей ситуации.

Подходит ли Битрикс24 для химчистки?

Да — под задачи такого масштаба (приём заявок, логистика выезда, документы, оплата) Битрикс24 подходит без доработки платформы, вопрос только в глубине настройки под конкретный процесс.

Чем готовая CRM для клининговой компании отличается от индивидуальной настройки?

Готовые шаблоны на маркетплейсе закрывают типовые сценарии, но не всегда учитывают именно вашу логистику. Индивидуальная настройка — через задачи (Базовый/Стандарт) или смарт-процессы (Профессиональный) — точнее ложится на реальный процесс.

Как контролировать выездных сотрудников без лишней бюрократии?

Задача (или смарт-процесс на «Профессиональном») ставится прямо из сделки, со всеми деталями заказа — не нужно отдельно созваниваться и записывать на бумаге.

Можно ли автоматизировать оформление актов и квитанций?

Да, шаблоны документов — акт приёма, договор, счёт — собираются автоматически в карточке сделки.

Как автоматизировать бизнес клининговой компании, если сейчас всё держится на тетради и Excel?

С разбора текущих процессов — какие каналы обращений есть сейчас, как устроена логистика выезда/оценки и передача в обработку. Дальше — поэтапное внедрение, не всё сразу.

Похожие внедрения

Смотрите также: CRM для оценочных компаний — реальный кейс внедрения, и все пакеты внедрения Битрикс24 с ценами.

Готовы навести порядок в заявках, выездах и документах?

Оставить заявку на консультацию
Cookie-файлы
Настройка cookie-файлов
Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах
Аналитические Cookie-файлы Отключить все
Технические Cookie-файлы
Другие Cookie-файлы
Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie. Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.
Понятно Подробнее
Cookies